2023年武汉工商学院专升本学生学业预警工作通知

　　一、预警对象

　　(一)毕业年级预警(2020级本科、2021级专科、2022级专升本)

　　1.2020级本科学生，有下列情况之一者，将被学业预警：

　　(1)截至2022-2023学年第二学期课程补考成绩发布时，平均每学期所获得课程学分未达到14学分;

　　(2)2020级本科生公共任选课总计不足10学分;

　　(3)教务系统中没有合格的四级成绩;

　　(4)专业核心课程平均学分绩点未达到2.0。

　　2020级本科学生，学业预警的同时即被学位预警。

　　2.2021级专科学生，有下列情况之一者，将被学业预警：

　　(1)截至2022-2023学年第二学期课程补考成绩发布时，平均每学期所获得课程学分未达到14学分;

　　(2)公共任选课总计不足6学分。

　　3.2022级专升本学生，有下列情况之一者，将被学业预警：

　　(1)截至2022-2023学年第二学期课程补考成绩发布时，平均每学期所获得课程学分未达到14学分;

　　(2)公共任选课总计不足4学分。

　　2022级专升本学生，学业预警的同时即被学位预警。

　　(二)其他年级预警

　　2021级和2022级本科学生、2022级专科学生、有下列情况将被学业预警，学业预警分为三级，预警程度由低到高依次为：

　　Ⅰ级预警：在校学习期间，平均每学期所获得课程学分未达到14学分。

　　Ⅱ级预警：在校学习期间，平均每学期所获得课程学分未达到12学分。

　　Ⅲ级预警：在校学习期间，平均每学期所获得课程学分未达到10学分。

　　二、预警工作安排

　　1.学业预警名单(初查)将分学院下发。预警规则参照以上条件，并已标明预警级别。同时预警结果在教务系统发布，各学院可查询并打印相关报表。

　　2.学院清查、谈话及相关处理工作

　　(1)各学院要高度重视预警工作，学院应成立学生学业预警工作组，以分管教学工作副院长为组长，分管学生工作书记为副组长，以教学秘书、辅导员、班主任、学业导师等为成员。分工明确、各司其职、密切配合，根据预警初步名单，细致做好学业预警审查(休学学生不预警，转专业、学籍异动学生可能会因课程代码问题导致误预警)，开展成绩清查和与相关学生谈话工作。由学院安排人员了解学生具体情况，帮助学生规划以后学期课程修读计划。

　　(2)分级学业预警的工作流程如下：

　　Ⅰ级预警：学院给学生下达《武汉工商学院学生学业预警通知单》;学生辅导员与学生谈话，进行警示教育，填写《武汉工商学院学生学业预警谈话记录表(学生)》。

　　Ⅱ级预警：学院给学生下达《武汉工商学院学生学业预警通知单》，以书面形式将《武汉工商学院学生学业预警家长函》发送被预警学生家长，并要求家长发回执存档;学生辅导员与学生谈话、与家长沟通，对学生进行警示教育，填写《武汉工商学院学生学业预警谈话记录表(学生)》《武汉工商学院学生学业预警谈话记录表(家长)》。班主任(或学业导师)与学生谈话，指导学生的后期学业规划。对被累计两次Ⅱ级学业预警的学生予以留级一次。

　　Ⅲ级预警：学院给学生下达《武汉工商学院学生学业预警通知单》;学生辅导员与学生谈话，进行警示教育，填写《武汉工商学院学生学业预警谈话记录表(学生)》。工作组组织辅导员、班主任(或学业导师)共同约谈学生家长，以书面形式将《武汉工商学院学生学业预警家长函》送达被预警学生家长，同时针对性提出解决方案，商定学生的后期学业规划，并填写《武汉工商学院学生学业预警谈话记录表(家长)》。对被Ⅲ级学业预警的学生予以一次留级试读机会，留级手续按学籍异动申请流程在2023年10月11日前到学业管理科办理。若经过一学期该生学习仍未改善(当学期所获得课程学分未达到14学分)，将依照《武汉工商学院学生学籍管理办法》给予该生退学处理。

　　(3)学业预警档案管理

　　预警教育过程必须有书面记录并经当事人签字存档。学院归档保存学业预警学生名册、《武汉工商学院学业预警通知单(存根)》《武汉工商学院学业预警家长函(回执)》《武汉工商学院学生学业预警谈话记录表(学生)》《武汉工商学院学生学业预警谈话记录表(家长)》。被学业预警学生的成绩单、修订后的学业规划等材料。学生工作部、教务部将随机抽查。同时各学院根据预警谈话情况，填写《武汉工商学院学业预警学生汇总表》，报教务部学业管理科存档，截止日期为2023年10月11日。

　　(4)若需要延长学制(留级)，由学生本人填写《全日制学生结业/延长学制申请表》，完成签字手续后于2023年10月11日前交到教务部学业管理科(综合楼1127办公室)，学业管理科将根据所填写表格信息对学籍做出相应处理。

　　联系人：刘伟联系电话：027-88147128