专升本计算机基础知识点归纳——Excel表格
专升本考试计算机基础科目并不难，但是考的知识点比较琐碎，这就要求同学们能够梳理好笔记，整理适合自己的记忆方式，今天老师就归纳了专升本计算机基础电子表格软件 Excel的知识点，喜欢收藏。
考点一：Excel 基础知识
一、Excel 2010 的启动与退出
1)启动
用桌面快捷方式启动。
2)退出
快捷键 Alt+F4
二、Excel 2010 的基本对象与操作
1.工作簿
Excel 文件是以.xlsx 为默认扩展名。一个 Excel 文件就是一个工作簿。一个工作簿默认有 3 张工作表，最多可以由 255 个工作表组成。
2.工作表
选工作表时按 Shift 键同时单击所用的标签，可以选择连续相邻的工作表，按 Ctrl 键可以选择不相邻的工作表。
3. 工作簿、工作表和单元格之间的关系
工作簿是保存 Excel 文件的基本的单位;
工作表是 Excel 中用于存储和处理数据的主要文档;
单元格是构成电子表格的基本编辑单位。
三、单元格的基本操作
1.单元格
工作表行列的交叉为单元格，是 Excel 工作表的最小组成单位。如：B3。
2.单元格选定和区域选定
① 选定单元格用鼠标单击相应单元格或用键盘的方向键移动到相应单元格;
② 选定单元格区域
a) 框选：按住左键拖过需要选择的单元格即可。
b) 连选：Shift+左键。
c) 间选：Ctrl+左键。
d) 整行/整列：单击目标行/列的行标或列标。
e) 选定整个工作表：单击工作表左上角，行号和列标的交叉的“全选”按扭(Ctrl+A)。
考点二：数据输入
单元格中可输入的数据为：数值型、文本型、日期型和时间型、货币等。
默认情况下，数值型数据右对齐，文本型数据左对齐，逻辑型数据居中对齐。
一、输入文本
当输入的字符长度超出单元格默认宽度时，若右侧单元格无内容，则超出的字符扩展到右侧单元格中，否则，超出的字符将被隐藏。
二、数字输入
数值型数据以文本格式显示，需要在数值前先输入一个英文半角状态下的单引号” ‘ ”，再输入数字。当单元格宽度不够，无法显示数值时，系统将以“#######”提示。
三、日期和时间型数据
日期型数据使用“/”或“-”作为分隔符，时间通常用“：”分隔。
Ctrl+;当前系统日期。
Ctrl+Shift+;当前系统时间。
输入1/2，输出1月2日;
输入0 1/2，输出1/2;
输入-1/2，输出-0.5。
四、单元格中自动填充数据
“填充柄”是指位于当前区域右下角的小黑方块。通过拖曳填充柄，可以将选定区域中的内容进行复制。若单元格内容是数值型，按住 Ctrl 键，再拖曳填充柄，可按递增 1 的方式，填充相应单元格的数值。
多个单元格输入相同的内容：Ctrl+Enter。
五、单元格内容编辑
在一个单元格内换行：Alt+Enter。
选定一个单元格后，按Delete 键可以删除单元的内容，无法清除单元格的格式与批注。按Backspace既删内容又删格式与批注。
考点三：公式与函数
在 Excel 中，用户可以使用公式和函数来进行计算和统计分析。
一、公式使用
公式是在工作表中对数据进行分析与计算的等式。
1.公式的运算符算术、比较、文本、引用。
算术运算符：+，-，*，/,%,^
比较运算符.=,<,>,>=,<=,<>
文本运算符：&
引用运算符：冒号(：),逗号(，),(空格)
冒号：两个引用之间的所有单元格，如 A2：F6
逗号：并集运算符，如=SUM(B2:B7，C2：C8)
空格：交叉运算符，如=SUM(C2:B7 B2:C8)
2.公式的运算顺序(优先级)
在公式的各类运算符中，运算顺序为引用、算术、文本、比较。若改变运算优先级，应把公式中优先计算的部分用括号“()”括起来。
3.输入公式
选中目标单元格，输入等号“=”，在等号“=”后输入公式表达式。
二、公式的引用相对引用、绝对引用和混合引用。
1.相对引用
是指当某个单元格的公式被复制到另一个单元格时，原单元格内公式中的地址在新的单元格中就要发生变化。如：=A1+A2+A3
2.绝对引用
绝对引用又称绝对地址，在表示单元格的列标和行号前加“$”符号，其特点是在将此单元格复制到新的单元格时，公式中的单元格地址始终保持不变。如：=$A$1+$A$2+$A$3
3.混合引用
是指单元格地址的行号或列号前加上“$”符号，如“$C1”或“C$1”。当公式单元格因为复制或插入而引起行列变化时，公式的相对地址部分会随着位置变化，而绝对地址部分仍保持不变。如：=A$1
三、常用的函数
1.=AVERAGE()求数值的平均值。如：=AVERAGE(A1：A7)
2.=COUNT()统计数值单元格的个数。只有数值类型的数据才能计数。= COUNT(A4：A8)3.=COUNTIF() 统计满足某种条件的单元格个数。= COUNTIF(A4：A8，”>0”)
3.=SUM() 函数用来对指定单元格区域中的数值求和。如：=SUM(A4：A8)
4.=MAX() 函数用来求指定单元格区域中的最大值。如：=MAX(A4：A8)
5.=MIN() 函数用来求指定单元格区域中的最小值。如：=MIN(A4：A8)
考点四：数据的管理
一、排序
数据排序是指按一定规则对数据进行整理、排列。
最多可指定64个排序关键字。
二、筛选
通过菜单“数据”/“筛选”可对当前数据清单进行筛选，按筛选条件的复杂程度可以分为“自动筛选”和“高级筛选”两种筛选数据方式。
三、分类汇总
分类汇总建立在已经排序的基础上，将相同类别的数据进行统计汇总，求出它们的总和、平均值或个数等。
四、图表
图表的类型：柱形图、条形图、折线图、饼图。
常见图表类型：
条形图，显示了各个项目之间的比较情况。
饼图，显示了数据系列的项目相对于项目总和的比例大小。
折线图，显示了相同间隔内数据的连续变化情况。
散点图，经常用于实验中，比较实验得到的结果与理论值之间的差异生成图表的数据清单被称为数据源，数据源的改变会影响到图表，相反图表的变化也会影响到数据源。
